1 Ocak 2026 tarihinden itibaren ticaret siciline kaydı yapılacak yeni kurulan tüm şirketler, pay defteri ile genel kurul toplantı ve müzakere defterini doğrudan ETDS'de tutmakla yükümlü olacak. Şirketlerin ticaret siciline tescil işlemiyle birlikte, bu defterler herhangi bir ek işleme gerek kalmaksızın eş zamanlı olarak kullanıma açılacak.
 
Yönetim kurulu karar defterinin elektronik ortamda tutulması ise şirketlerin inisiyatifine bırakıldı.
 
Sistemin faaliyete geçtiği 1 Temmuz 2025'ten bu yana, defterlerini elektronik ortama taşıyan şirket sayısı 18 bini aştı.
 
Fiziki defter tutmanın operasyonel maliyetleri ve güvenlik risklerini ortadan kaldırmak amacıyla oluşturulan ETDS, kullanıcı geri bildirimleri doğrultusunda geliştirilmeye ve yeni kullanıcı dostu özellikler eklenmeye devam ediyor.
 
Sisteme ilişkin tüm uygulama esasları ve yardımcı dokümanlar, http://etds.ticaret.gov.tr internet adresinden erişime açık bulunuyor.