Yapılacak toplantıyı duyurmak amacıyla semt pazarında stand açan yetkililer kısa bir süre önce basılmaya başlanan Mahalleden gazetesini halka dağıtarak toplantıya destek çağrısında buludu. Mahallem Çayırbaşı yetkilileri ayrıca ses düzeneği olan bir araç ile sokak sokak gezerek anons yaptı ve mahalle sakinlerini toplantıya davet etti.
